Le Conseil pédagogique de l’école doctorale, réuni en jury lors des deux sessions (juin/octobre) examine les demandes d’inscription. Les candidat·e·s retenu·e·s pour l’inscription sont prévenu·e·s par courrier électronique.
1. Inscription pédagogique
Les dossiers de candidature doivent être déposés sur la plateforme ADUM avant le 1er juin 2023 minuit. Pour cela, il convient de créer un compte sur www.adum.fr puis de sélectionner l’onglet « candidature spontanée », (cf. le tutoriel pour les candidat·e·s).
Chaque dossier de candidature comporte les 5 pièces suivantes rassemblées sous la forme .pdf d’un document unique :
- Un projet de recherche (de 18 000 à 20 000 signes, notes et espaces compris, source et bibliographie non comprises)
- Un CV (3 pages maximum)
- Une lettre de soutien du ou de la futur·e directeur·trice de thèse.
La lettre doit préciser pour quelles raisons le projet de thèse est prometteur. Elle doit également préciser si la thèse bénéficie d’un financement dédié (nature, durée et montant du financement) ou, si ce n’est pas le cas, comment la thèse sera financée.
Dans cette lettre, la directrice/le directeur de la thèse s’engage, sauf exception dérogatoire, à ce que tous ses doctorant·e·s soient inscrit·e·s dans l’ED 540. - Une lettre d’accueil de la Direction de la future unité de recherche.
- Un justificatif de l’obtention du diplôme de Master, avec relevé de notes obtenues (M1 et M2).
Les candidat·e·s qui n’auraient pas pu envoyer leur relevé de notes complet de M2 pour le 1er juin 2023 sont tenus de présenter, au moment du dépôt du dossier, une lettre du responsable du Master expliquant pourquoi ces documents ne sont pas encore disponibles et devront envoyer le relevé de notes complet avec l’attestation de réussite avant le 22 juin minuit (secretariat.ed540@ens.psl.eu). - Les étudiants ne ressortissant pas d’un État où le français est la langue officielle ou qui ne sont pas titulaires d’un master d’une université française doivent présenter une certification C1 en français – DALF C1 (ou en anglais) en fonction de la langue de rédaction de la thèse, ou une convocation au test.
- Justificatif du financement de la thèse : financement dédié (comme contrat doctoral, bourse de thèse d’un gouvernement étranger…) ou revenu salarié dans la fonction publique ou le secteur privé. S’il n’est pas encore disponible au moment de la candidature, il devra être déposé dans ADUM au moment de l’inscription définitive.
Les candidat·e·s à l’inscription doivent justifier pendant leur thèse d’un financement dédié (contrat doctoral) ou d’un autre type de financement (i.e. emploi à temps plein dans l’enseignement secondaire, dans le milieu hospitalier…) qui assure une rémunération stable durant la durée du doctorat. Les inscriptions pour des thèses ne bénéficiant pas de financement sont dérogatoires.
Les dossiers de candidature incomplets ou hors délais ne seront pas admis.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
La prochaine campagne de candidature à l’inscription sera ouverte sur la plateforme ADUM dès mi-avril 2023.
Questions
- Comment savoir si le-la directeur·trice que j’ai choisi·e peut me diriger ?
Le-la directeur·trice de thèse doit être membre titulaire d’une des équipes répertoriées ici
Si la personne pressentie n’a pas d’HDR, se référer au formulaire pour une direction non-HDR, disponible auprès du secrétariat. Le cas échéant, ce formulaire doit être joint, avec les avis des différentes instances, au dossier de candidature à l’inscription en doctorat.
Si je souhaite une co-tutelle avec une personne du monde socio-économique, je me réfère à ce formulaire.
- Puis-je candidater en langue étrangère ?
Les dossiers peuvent être en français ou en anglais, mais le candidat doit s’engager à apprendre le français s’il ne le maîtrise pas déjà. La thèse pourra être rédigée en français ou en anglais, à condition d’être accompagnée par un résumé substantiel en français (50 pages environ).
- Je souhaite postuler au programme SACRe
Les candidat·e·s postulant au programme SACRe et demandant donc à être rattaché·e·s à l’équipe SACRe pourront s’inscrire à l’ED 540 à condition (1) d’avoir reçu une autorisation d’inscription de la part du Conseil pédagogique, et (2) d’avoir été sélectionné·e·s pour le programme SACRe.
Pour tout renseignement sur le programme SACRe, voir: http://sacre.psl.eu.
Attention : Le dépôt d’une candidature sur ADUM ne vaut pas inscription, l’inscription est soumise à l’avis scientifique du Conseil pédagogique réuni en juin et en octobre.
2. Inscription administrative
Suite à l’avis favorable pour l’inscription donné par le Conseil pédagogique, il est possible de procéder à l’inscription administrative. Après avoir reçu un mail intitulé « candidature –> votre nom –> modalité d’inscription en doctorat » :
- Je complète mon dossier sur la plateforme ADUM : www.adum.fr, en utilisant le même mail et mot de passe que lors de candidature et suivant le processus jusqu’au bout.
- Je fournis les pièces demandées, dûment signées, au Pôle des thèses et HDR de l’ENS (doctorat@ens.fr).
Pour les doctorant.e.s en première année, quelle que soit la session, l’inscription administrative doit être finalisée fin novembre.
3. Réinscription administrative
La réinscription administrative doit avoir été finalisée fin octobre 2023.
Les pièces à fournir sont les suivantes :
- Pour les réinscriptions en 2e année : le bilan du comité de suivi individuel.
- Pour les réinscriptions en 3e année : le dernier bilan du comité de suivi, ainsi que les pièces nécessaires sur ADUM.
- Pour les réinscriptions dérogatoires en 4e année et plus, il convient d’envoyer au secrétariat de l’ED 540 ou de déposer sur la plateforme ADUM (« pièces justificatives demandées par l’ED ») les documents suivants au plus tard le 1er octobre 2023 :
- Une lettre de demande de réinscription dérogatoire ;
- Accompagnée d’un état d’avancement des travaux (3 pages). Il doit être signé par le directeur ou la directrice de thèse.
- Le bilan du CSI 2023.
Les éventuelles modifications de la Convention Individuelle de Formation, en cours de thèse, doivent être faites au moment de la réinscription sur ADUM.
