Demande de césure

Demande de période de césure

Cadre réglementaire national de la césure

Vu l’article 611-12 du code de l’Education

Vu le décret n°2018-372 du 18 mai 2018 relatif à la suspension temporaire des études dans les établissements publics dispensant des formations initiales d’enseignement supérieur

Vu l’article 14 de l’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du doctorat

Vu l’article 8-1 du décret n°2009-464 du 23 avril 2009 relatif aux doctorants contractuels des établissements publics d’enseignement supérieur ou de recherche

Définition

Art. D.611-13 : La période pendant laquelle un étudiant, inscrit dans une formation initiale d’enseignement supérieur, suspend temporairement ses études dans le but d’acquérir une expérience personnelle ou professionnelle, soit en autonomie, soit encadré dans un organisme d’accueil en France ou à l’étranger, est dénommée « période de césure ».

Nature du projet de césure

La demande d’une période de césure est à l’initiative du doctorant. Les motifs de cette demande sont les suivants :

  • Le doctorant souhaite effectuer une formation dans un domaine différent de celui de sa formation actuelle
  • Le doctorant souhaite acquérir une expérience professionnelle en France ou à l’étranger
  • Le doctorant souhaite effectuer un service civique en France ou à l’étranger (volontariat de solidarité internationale, volontariat international en administration ou en entreprise, service volontaire européen).
  • Le doctorant souhaite mener un projet de création d’activité en qualité d’étudiant-entrepreneur

Conditions de la période de césure

La durée de la période de césure est au minimum de deux mois et elle ne peut excéder une année. La période de césure ne sera pas comptabilisée dans la durée de la thèse. La fin de la césure doit toujours coïncider au maximum avec la fin d’une année universitaire. (une césure d’un an débutera le 1er septembre, une césure de 6 mois, le 1er mars au plus tard).

PSL autorise une césure unique et insécable inférieure au semestre sous réserve d’acceptation du dossier

Durant cette période, le doctorant suspend ses travaux de recherche et de sa formation doctorale et n’est plus intégré dans l’unité de recherche.

Suivi administratif pendant la période de césure

L’inscription administrative du doctorant est obligatoire. Les droits universitaires appliqués dans ce cadre sont les droits prévus pour le doctorat au taux réduit mentionnés dans l’annexe de l’arrêté fixant les droits de scolarité d’établissements publics d’enseignement supérieur relevant du ministère chargé de l’enseignement supérieur (à l’exclusion des césures dites courtes).

Préalablement à son inscription administrative, le doctorant doit s’acquitter de la CVEC auprès du CROUS. Le doctorant bénéficie du statut étudiant et une carte d’étudiant lui est délivrée.

L’autorisation de césure est accordée par le chef d’établissement, après avis du directeur de thèse, du directeur de l’unité de recherche, du directeur de l’école doctorale, (et accord de l’employeur le cas échéant).

Si l’autorisation de césure est accordée, une convention doit être signée entre le chef d’établissement et l’étudiant bénéficiaire. Cette convention doit préciser les modalités de réintégration, le dispositif d’accompagnement pédagogique, les modalités de validation de la période de césure.

Dossier de demande de période de césure (A retourner au pôle des thèses)

Aide financière – Vademecum

Les aides financières de l’École doctorale 540 apportent un soutien aux initiatives des doctorants et doctorantes inscrits à l’ED. Ces aides sont destinées à soutenir financièrement des missions de recherche (travail en archives ou en bibliothèque, intervention à des colloques en France ou à l’étranger, etc.). Elles sont également destinées à soutenir financièrement l’organisation de manifestations scientifiques (conférences, séminaires ou journées d’études). L’ED n’a pas vocation à financer des formations, ni l’achat de matériel.

Les missions de recherche :

Les missions de recherche doivent avoir lieu dans le courant de l’année civile 2021 et être justifiées par le travail de la thèse. Il est possible de faire une demande de financement pour une intervention à un colloque suite à un appel à communication — quitte à y renoncer par la suite si la proposition n’a pas été retenue. Dans ce cas, il convient d’envoyer un mail de désistement au secrétariat de l’ED. Assister à un colloque ou à une conférence sans présenter d’exposé ne constitue pas une demande recevable.

Les frais de déplacement (avion, train) et d’hébergement doivent être calculés sur devis auprès de l’agence de voyage de l’ENS : ensp@fr.fcm.travel en joignant un scan du passeport du voyageur pour les destinations hors UE.

– Si le devis correspond aux attentes et à la somme allouée par l’École Doctorale, il faut le faire suivre par retour de mail au secrétariat de l’ED qui se charge de l’achat.

– Si le prix du billet excède la somme allouée par l’ED, c’est au doctorant de prendre le billet — qui sera en partie remboursé par l’ED sur justificatif.

– Si les frais sont pris en charge partiellement par le laboratoire et l’ED, l’ED transfère la somme directement au laboratoire après l’achat par le laboratoire du billet.

Avant tout déplacement, il est impératif de se munir d’un ordre de mission — même si celle-ci n’est pas financée par l’ED (ordre de mission sans frais)— afin de bénéficier d’une couverture juridique pendant la durée de la mission. L’ordre de mission doit être établi au moins 8 jours avant le départ (3 semaines pour les pays à risque) par le secrétariat de l’ED (si l’événement est entièrement financé par l’ED) ou par le laboratoire (s’il y a co-financement) selon les dates et les horaires correspondant aux trajets de départ et de retour.

Pour l’organisation des manifestations :

Sont éligibles les projets qui concernent des activités se déroulant dans le courant de l’année civile 2021, en rapport direct avec la formation doctorale et qui sont organisés par les doctorants eux-mêmes — ils doivent donc apparaître comme membres du comité d’organisation ou du comité scientifique. Les projets impliquant plusieurs unités de recherche de l’ED sont particulièrement soutenus.

Pour les événements organisés sur place, l’ENS a des marchés pour les déplacements des intervenants et pour la commande de pause-café / déjeuners. Il est nécessaire de faire appel à ces marchés (ou aux « cartes invité.e.s » pour les organisations à l’ENS), en passant par le secrétariat de l’ED540 et/ou par le ou la gestionnaire de votre laboratoire.

Après l’événement, il est nécessaire de produire les justificatifs des aides financières demandées (carte d’embarquement ou boarding pass, billets de transport, facture d’hôtel et restaurant, les justificatifs originaux de péage autoroute pour les voyages en voiture).

Le logo de l’ED doit figurer sur les documents de communication des manifestations organisées avec le soutien financier de l’ED (programme, affiche) qui doivent être communiqués au secrétariat de l’ED avant la manifestation.

Pour l’année 2021, le plafond d’aide accordée par l’ED est de 1000€ par doctorant.e. Les demandes sont à adresser par courriel à secretariat.ed540@ens.fr pour le 1er juin 2021 minuit. Elles seront examinées par le Conseil pédagogique de l’ED en cours du mois de juin. Les missions doivent avoir lieu durant l’année 2021 (pas de date limite). Un autre appel aura lieu pour examen des demandes en octobre.

Pièces à fournir :

1/ Formulaire

2/ Le cas échéant, devis, liste des participants au colloque, lettre d’invitation et, autant que possible, programme prévisionnel.

3/ RIB

Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

Ces aides financières sont rendues possibles grâce au budget propre de l’ED 540, et grâce à des financements spécifiques des Programmes Gradués Translitterae et FrontCog.

Tous les doctorants et doctorantes de l’ED 540 sont éligibles, à l’exception de celles et ceux qui sont rattaché.e.s au programme SACRe.

Aide à la rédaction-Translitterae

Chaque année, le Programme Gradué Translitterae offre des aides à la rédaction de thèse, réservées aux doctorant.e.s de l’ED 540 appartenant au périmètre de Translitterae. Pour cette raison, les doctorant.e.s du programme doctoral SACRe et du DEC (du point de vue des unités, l’IJN, le LSP et le LSCP) ne sont pas éligibles. 

Les doctorant.e.s doivent être inscrit.e.s en 4e, 5e ou 6e année au moment où ils/elles perçoivent ces aides à la rédaction. Pour la forme juridique que ces aides financières peuvent prendre (CDD, bourses) en fonction du statut des doctorant.e.s, voir ici.

Continuer la lecture de « Aide à la rédaction-Translitterae »

Bourse Mobilité Ile-de-France doctorant.e. 2021

Bourse Mobilité Ile-de-France doctorant.e.

L’appel de la Région Ile-de-France, qui permet à un ou une doctorante de l’ED 540 d’obtenir une bourse de mobilité internationale pouvant s’élever à 4000 euros, est ouvert.
Cette bourse s’adresse à tous les doctorants et toutes les doctorantes de l’ED 540, sans restriction mais à condition d’être inscrit cette année en 1re ou en 2e année de thèse. 
Priorité sera donnée aux doctorant.e.s :
– bénéficiant de ressources limitées et d’aucun autre financement ;
– justifiant d’un programme de travail précis incluant des mobilités à l’étranger ;
– engagés dans une thèse en cotutelle internationale.
Ne sont pas éligibles les doctorants bénéficiaires d’une allocation de recherche financée par la Région.
Montant de la bourse : 4000 € maximum
Pour plus d’informations sur les candidatures, voir le lien suivant:
 
Le dossier devra comprendre :
 
– le dossier de candidature ci-joint
– une lettre de motivation
– une lettre de soutien du directeur de thèse

Pour que l’ED540 puisse identifier le doctorant ou la doctorante soutenu.e, merci d’envoyer au secrétariat (secretariat.ed540@ens.fr) votre dossier complet le dimanche 25 avril minuit au plus tard.
L’attestation d’éligibilité sera transmise au doctorant ou à la doctorante retenu.e, qui aura alors jusqu’au 3 juin 2021 pour candidater auprès de la Région Ile-de-France

Sixième journée doctorale – 08 et 09 avril 2021

Sixième journée doctorale - Le 08 et 09 avril 2021 :

L’appel à propositions est ouvert pour la Sixième Journée Doctorale de l’ED 540. Celle-ci aura lieu le 9 avril 2021, de 9h00 à 17h00, dans la Salle Dussane, 45 rue d’Ulm.

Ces journées sont ouvertes à toutes et à tous, et représentent un temps fort dans la vie de notre École Doctorale : en effet, c’est le moment de présenter vos recherches en cours aux collègues des autres unités, et d’initier une discussion de fond avec d’autres spécialités. De plus, une intervention à la Journée Doctorale vaut comme une unité de formation transversale sur les deux requises dans votre plan de formation.

Tous les types d’exposés sont bienvenus : résumé de thèse, présentation d’un chapitre, d’un article publié, à paraître ou en rédaction, etc. L’exposé peut être présenté en français ou en anglais.

Vous souhaitez présenter un exposé ? Pour ce faire, envoyez avant le 20 février 2021 un courriel ayant pour titre « Journée Doctorale 2021 » à vos représentantes, et en mettant Pascale Rabault-Feuerhahn en copie. Dans ce courriel, joignez un unique document .pdf comprenant les renseignements suivants :

1/ Informations générales : nom du doctorant/de la doctorante, titre de la thèse, nom de la directrice/du directeur de thèse.
2/ Titre provisoire de la communication.
3/ Résumé provisoire de la communication (20 lignes maximum).
Le tout, en français ou en anglais, ne doit pas dépasser une page.

Nous vous rappelons que l’objectif de cette journée est de mettre en dialogue les spécialités et les personnes, dans un cadre chaleureux et bienveillant, et que tous types de présentations sont bienvenus.
Des modalités d’organisation alternatives sont d’ores et déjà prévues en fonction de l’évolution de la situation sanitaire ; aussi, soyez assuré.e.s que, quelle que soit la situation en avril prochain, la Sixième Journée Doctorale aura bien lieu ! L’an dernier, cette journée s’était par exemple tenue en ligne (en plusieurs sessions, réparties sur plusieurs jours) : bien que nous espérions que l’édition 2021 ait lieu en présentiel, nous savons désormais d’expérience que, même par écrans interposés, la Journée Doctorale demeure un moment de convivialité particulièrement bienvenu en contexte de confinement.

Formations proposées par l’ED540 en 2020-2021

L’École Doctorale propose annuellement des formations aux doctorants et doctorantes inscrites à l’ED540. Toutes sont validables dans le plan de formation de l’ED. Il est obligatoire de remplir le formulaire d’évaluation à l’issue de la formation, disponible ici.

  Formation « Humanités numériques »

    • Formation Gestion de projet sur les sources numériques en SHS.
  •  

La formation ‘Gestion de projet sur les sources numériques en SHS » aura lieu du 5 au 8 octobre 2021. C’est une formation que plusieurs d’entre vous connaissent et qui est reconduite cette année (elle aura lieu dorénavant tous les 2 ans).

Si vous voulez vous former à la gestion de projet sur les sources numériques en SHS (GPS-Num), cette formation est pour vous. Elle vous permettra de rencontrer des acteurs des Humanités numériques et de mieux appréhender la construction d’un projet de recherche actuel ou futur et mobilisant des outils numériques.

Grâce au soutien du PG Translitterae, l’ED540 peut prendre en charge des doctorantes et doctorants qui souhaitent suivre la formation. A ce titre, cinq « bourses » sont proposées qui financeront les frais de transport et d’hébergement sur place. L’inscription est en ligne  jusqu’au 28 mai 2021.

Les dossiers seront ensuite examinés par le comité d’organisation de la formation, en fonction de leur pertinence et de l’adéquation du projet avec la formation. Une réponse sera donnée début juillet.

Afin de déposer vos demandes :
  – suivez le processus d’inscription normale de la formation sur le site
http://anf.msh-vdl.fr
[1] et indiquez en fin de description de votre projet (2 pages) que vous faites une demande de soutien à l’ED450.
– faites parvenir, avant le 28 mai 2021 minuit, une copie de votre dossier aux adresses suivantes : richard.walter@ens.fr & secretariat.ed540@ens.fr).

Pour toute demande de précision sur cette formation, merci de contacter  Richard Walter à l’adresse mail ci-dessus.

 

    • Formation « Cycle Doctorants »

Cette formation est dispensée par la Bibliothèque Ulm, en modules indépendants. Pour la valider, il convient de s’inscrire à trois modules au choix. Pour plus d’information sur cette formation et pour s’inscrire, voir Cycle_Doctorants_Programm

Formation « Écrire une thèse/Academic Writing »

Formation assurée par Léa Sgier; pour plus d’information, voir ici.

    • pour les 1ères et 2e années, du 26 au 28 mai 2021, en distanciel de 10h00 à 15h00, s’inscrire ici.

    • pour les 3e années et plus, du 31 mai au 2 juin 2021 en distanciel de 10h00 à 15h00, s’inscrire ici.

    • pour les doctorants non-francophones, du 14 au 15 octobre 2021 de 9h30 à 17h30, salle à préciser, s’inscrire ici.

Une nouvelle session aura lieu, dates précises à venir.

Formation « Parcours jeune chercheur/se » destinée à améliorer l’insertion professionnelle des docteurs. Pour la valider, il convient de s’inscrire ici à deux sessions :

      • « Candidater à un post-doc » (Thierry Poibeau), avec la participation de José Beltrán, post-doctorant Marie Sklodowska-Curie, Centre Koyré, EHESS. L’atelier aura lieu le mercredi 6 janvier, 9h30-12h30, en distanciel, via GoToMeeting, voir ici.
      • « Open Access » (Emanuèle Cunningham Sabot), avec la participation de Pablo Rauzy, Université Paris-8.  L’atelier aura lieu le mercredi 7 avril 2021, 9h30-12h30, en salle Paul LANGEVIN, voir ici.
      • Formation LaTeX. Apprendre à utiliser LaTeX, c’est se concentrer sur le contenu d’un document et laisser la mise en forme à un puissant moteur logiciel respectant de multiples normes typographiques. Alors que les traitements de texte actuels promettent une gestion personnalisée de la mise en page, LaTeX propose de séparer le fond de la forme et ainsi de se reposer sur des professionnels pour la partie affichage, permettant de gagner en temps et en qualité dans le travail de production de documents.

    La formation, assurée par Jérémy Pedrazzi (ITEM), aura lieu le mardi 1er juin, en salle des Résistants. Elle présentera LaTeX aux doctorant.e.s avec ses multiples ressources (mise en page, titre, notes de bas de page, bibliographie, tableaux, images). Il est recommandé de venir avec son ordinateur personnel. Des fichiers à télécharger seront envoyés aux personnes inscrites.

    Pour s’inscrire, voir ici.

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Calendrier 2020-2021

Rentrée et accueil des doctorants·e·s : 

Que ce soit votre première rentrée, ou que la thèse n’ait plus de secret pour vous, les représentant·e·s des doctorant·e·s vous invitent à une soirée de rentrée le 22 septembre à partir de 20h. Des soirées, ateliers de rédaction, et permanences sont aussi mis en place : plus d’infos sur la page de la vie sociale de l’ED et celle des activités liées à la thèse.

2e session de candidatures :

  • Date-limite pour l’envoi des dossiers : 1er octobre 2020
  • Examen des dossiers : jeudi 8 octobre 2020, 10h-14h

Réinscriptions administratives

  • Doctorant·e·s en première année (1e et 2ème session) : du 01/09/2020 au 30/11/2020.
  • Doctorant·e·s en 2ème et 3ème année : date-limite le 31 octobre 2020
  • Doctorant·e·s en 4ème année et plus, demande de réinscription dérogatoire sur Adum avant le 1er octobre 2020

Affichage de la liste des doctorant·e·s de l’année 2020/2021 : 7 décembre 2020

Élections des représentant·e·s : 8-9 décembre 2020

Réunion d’accueil, journée de rentrée :  10 décembre 2020

  • 1ère réunion du Conseil scientifique : jeudi 10 décembre 2020, 9h-11h
  • Visite de la bibliothèque des lettres, 10h00-11h00
  • Accueil des nouveaux et nouvelles doctorant·e·s, présentation de l’ED et proclamation des résultats des élections des représentant·e·s des doctorant·e·s: 11h30 – 12h30
  • Table ronde : « La valorisation scientifique de la thèse », 14h30-17h

Sixièmes journées des doctorant·e·s (Journées Doctorales)

Vendredi 9 avril 2021 salle Dussane + La rotonde

2e réunion du Conseil scientifique

Vendredi 16 avril 2021, 14h-16h

Candidatures aux inscriptions et aux contrats doctoraux (candidatures spontanées sur Adum) :

  • date limite pour l’envoi des dossiers : 1er juin 2021
  • examen des dossiers par le Conseil pédagogique : 21 juin 2021 14h-16h
  • auditions devant le Conseil pédagogique : 28 juin 2021, 9h-13h puis délibération.

3e réunion du Conseil scientifique :

Lundi 28 juin 2021, 16h-18h.

Vue du calendrier

COMPTE-RENDU DU CONSEIL SCIENTIFIQUE DE L’ED 540 22 AVRIL 2020

 Présents : Samuel Ducourant, Julie Beauté, Vincent Duquenne, Alix Sportich du Réau, Stéphane Emery, Drifa Fathi, Sophie Cœuré, Estelle Oudot, Pierre Caye, Emmanuèle Cunningham-Sabot, Charlotte Guichard, Emmanuel Mahé, Elisabeth Pacherie, Daniel Petit, Thierry Poibeau, Pascale Rabault-Feuerhahn, Sophie Roux.

Absents excusés : David Brunat, Annabelle Milleville, Perrine Simon-Nahum

1/ Informations sur l’état des choses

 –  Direction et Conseil scientifique

Sophie Roux ne souhaite pas cumuler de responsabilités : ayant pris la direction de la République des savoirs le 1er janvier 2019, elle quitte la direction de l’ED 540 le 1erjuin 2020. Un processus de tuilage avec Charlotte Guichard, qui la remplacera à la direction de l’ED 540, a commencé depuis début mars.

Marc Porée a demandé à quitter les Conseils pédagogique et scientifique. Christian Lorenzi a accepté de rejoindre les Conseils, ce qui permettra une meilleure représentation des équipes du DEC. Quelques modifications à la marge sont à prévoir prochainement.

–  Secrétariat

À la rentrée 2020, Drifa Fathi continuera à 80%. À cela s’ajoutera comme en 2019-20 un CDD à temps plein sur les premiers 4 mois de l’année (1er septembre – 31 décembre 2020). Le recrutement sera fait par Charlotte Guichard et Annabelle Milleville.

–  Locaux

Il n’y a rien à signaler dans cette période de confinement.

– Budget

Sans rentrer dans le détail, la structure du budget de l’ED 540 est identique aux années précédentes :

  • contribution des établissements

° PSL : 5000 euros

° ENS : 15000 (équipement et fonctionnement) + 10000 euros fléchés soutenance à répartir entre les unités. Il est décidé cette année d’attribuer 500 euros à chaquesoutenance.

–  contribution des EUR Translitterae et FrontCog pour des formations et des missions internationales, les contributions des EUR étant calculées au prorata du nombre des doctorants relevant de leurs périmètrerespectifs.

Dans la mesure où les budgets des EUR obtenus en 2019 n’ont pas été épuisés, il n’y a pas eu de nouvelles demandes en 2020. Il faudra en faire en2021.

–  Basculement sur ADUM

Grâce à la disponibilité du secrétariat de l’ED 540 et du pôle des doctorants, le basculement sur ADUM s’est passé sans encombre.

– Contrats doctoraux

L’ED 540 offre cette année 4 contrats doctoraux PSL. Le circuit d’attribution du nombre de contrats doctoraux a été modifié :

° avant : accord des directeurs d’établissement, puis présentation au collège doctoral de PSL,

° maintenant : attribution aux différents programmes gradués, qui sont chargés de répartir les contrats entre les différentes EDs de leurpérimètre.

Les candidatures se feront cette année sur ADUM.

Les dates de réunion (examen des dossiers, auditions des candidats) fixées en début d’année seront dans la mesure du possible conservées.

–  CDD Transitera

6 CDD Translitterae d’aide à la rédaction de thèse. Pour rappel, il s’agit de temps pleins sur 6 mois ou de mi-temps sur un an destinés aux doctorants dans le périmètre de Translitterae. Il y avait 2 CDD de ce genre en 2018, 4 en 2019, le fait qu’il y en ait 6 en 2020 montre l’engagement fort de Translitterae pour aider les doctorants.

2/ Échange sur les conditions de travail pendant le confinement

Les questions de continuité pédagogique ne se posent pas de la même manière pour des étudiants de licence et des élèves du secondaire que pour les doctorants. Néanmoins, la question s’est très vite posée de savoir ce qui pouvait être fait pour maintenir dans cette période de confinement une certaine activité intellectuelle collective. En pratique :

  • toutes les formations prévues ont été reportées,
  • une plate-forme d’échange et de discussion a été mise en place par les représentants des doctorants.

–       la Journée doctorale, initialement prévue le 23 avril, a été réorganisée par les représentants aidés de Pascale Rabault-Feurhahn. Les Jeudis matins des doctorants ont lieu en visio les 16, 23, 30 avril et 07 mai de 10.00 à 13.00. La première séance a été un grand succès. Les représentants des doctorants regrettent toutefois que les directeurs et directrices de thèse ne soient pas plus nombreux à être présents.

3/Demande de rattachement d’équipes à l’ED 540

Le rattachement à venir du centre Jean Mabillon est évoqué.

La demande de rattachement de deux équipes de l’Ecole d’Architecture de Paris- Malaquais, ACS, dirigé par Jac Fol, et LIAT, dirigé par Dominique Rouillard, est examinée conformément au Règlement intérieur de l’ED 540. Après avoir échangé avec Jac Fol et Dominique Rouillard, les membres du Conseil scientifique votent à l’unanimité des présents le texte suivant :

« Dans la perspective de l’entrée de l’ENSA Paris-Malaquais à PSL, deux équipes (le Laboratoire Infrastructure Architecture Territoire et Architecture Culture Société) demandent leur rattachement à l’ED 540. Le Conseil scientifique de l’ED 540 s’accorde sur la pertinence scientifique d’un tel rattachement et se réjouit des multiples possibilités de collaboration que ce dernier permettrait. Il remarque cependant que ce rattachement  ne    pourra    être   effectif    que    lorsque l’ENSA    Paris-Malaquais    seraeffectivemententrédansPSL.Surtout,ilnotequ’il est indispensable que ce rattachement s’accompagne de moyens supplémentaires, sous la forme d’une contribution financière au budget de l’ED 540 de la part de l’ENSA Paris-Malaquais, mais surtout d’une augmentation du nombre de contrats doctoraux de la part de PSL. »

Dans la perspective du rattachement de ces deux équipes à l’ED 540, l’adjonction de la spécialité « Architecture » aux spécialités existantes de l’ED 540 est votée à l’unanimité des présents.

Inscription 2021-2022

L’entrée en doctorat à l’ED540 se fait en deux étapes.

Attention : cette page concerne les inscriptions. Pour candidater à une allocation (i.e. un financement), voir la page Financements. L’ED 540 n’attribue aucune allocation lors de la seconde session.

1. Inscription pédagogique

Dates de la candidature de la première session:  01 juin 2021 et dates de la seconde session: (date à venir)

Les dossiers de candidature doivent être déposés sur la plateforme ADUM avant le 1er juin 2021 minuit. Pour cela, se connecter sur www.adum.fr, sélectionner l’onglet « candidature spontanée » et suivre le guide. Le dépôt d’une candidature sur ADUM ne vaut pas inscription: l’inscription est soumise à l’avis scientifique du Conseil pédagogique réuni en jury.

Chaque dossier de candidature comporte les 5 pièces suivantes rassemblées sous la forme d’un document unique sous format .pdf:

1. Un projet de recherche (de 18 000 à 20 000 signes, notes et espaces compris, source et bibliographie non comprises)

2. Un CV (3 pages maximum)

3. Une lettre de soutien du ou de la futur.e directeur.trice de thèse.

La lettre doit préciser pour quelles raisons le projet de thèse est prometteur. Elle doit également si la thèse bénéficie d’un financement dédié (nature, durée et montant du financement) ou, si ce n’est pas le cas, comment la thèse sera financée.

Dans cette lettre, la directrice/le directeur de la thèse s’engage, sauf exception dérogatoire, à ce que tous ses doctorant.e.s soient inscrit.e.s dans l’ED 540.

4. Une lettre d’accueil de la Direction de la future unité de recherche.

5. Un justificatif de l’obtention du diplôme de Master, avec  relevé de notes obtenues (M1 et M2).

6. Un justificatif du financement de la thèse.

Les dossiers de candidature incomplets ou hors délais ne seront pas admis. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Conseil pédagogique de l’Ecole Doctorale, réuni en jury lors des deux sessions (juin/octobre) examine les demandes d’inscription. Les candidat.e.s à l’inscription doivent justifier pendant leur thèse d’un financement dédié (contrat doctoral) ou d’un autre type de financement (i.e. emploi à temps plein dans l’enseignement secondaire, dans le milieu hospitalier) qui assure une rémunération stable durant la durée du doctorat. Les inscriptions pour des thèses ne bénéficiant pas de financement sont dérogatoires.

Les candidat.e.s. retenu.e.s pour l’inscription sont prévenu.e.s par courrier électronique.

Remarques

Je n’ai pas encore de justificatif d’obtention du Master.

Les candidats qui n’auraient pas pu envoyer leur relevé de notes de M1 et M2 pour le 1er juin 2021 sont tenu.e.s de présenter une lettre du responsable de leur Master expliquant pourquoi ces documents ne sont pas encore disponibles.

Dans le cas d’une candidature en septembre (seconde session), le dossier complet est nécessaire.

Comment savoir si la chercheuse que j’ai choisie peut me diriger ?

Le-la directeur.trice de thèse doit être membre titulaire d’une des équipes répertoriées ici

Si la personne pressentie n’a pas d’HDR, se référer au formulaire pour une direction non-HDR. Le cas échéant, ce formulaire doit être joint, avec les avis des différentes instances, au dossier de candidature à l’inscription en  doctorat. 

Si je souhaite une co-tutelle avec une personne du monde socio-économique, je me réfère à ce formulaire.

Puis-je candidater en langue étrangère ?

Les dossiers peuvent être en français ou en anglais, mais le candidat doit s’engager à apprendre le français s’il ne le maîtrise pas déjà. La thèse pourra être rédigée en français ou en anglais, à condition d’être accompagnée par un résumé substantiel en français (50 pages environ).

Je souhaite postuler au programme SACRe

Les candidat.e.s postulant au programme SACRe et demandant donc à être rattaché.e.s à l’équipe SACRe pourront s’inscrire à l’ED 540 à condition (1) d’avoir reçu une autorisation d’inscription de la part du Conseil pédagogique, et  (2) d’avoir été sélectionné.e.s pour le programme SACRe.

Pour tout renseignement sur le programme SACRe, voir: http://sacre.psl.eu.

2. Inscription administrative

Suite à l’avis favorable pour l’inscription donné par le Conseil pédagogique, il est possible de procèder à l’inscription administrative. 

      • Je remplis ou je complète mon dossier sur la plateforme ADUM : www.adum.fr
      • Je fournis les pièces demandées, dûment signées, au Pôle des doctorants et HDR de l’ENS (45 rue d’Ulm 75005 Paris – doctorat@ens.fr).

Pour les doctorant.e.s en première année, quelle que soit la session, l’inscription administrative doit être finalisée fin novembre.

3. Réinscription administrative

La réinscription administrative doit avoir été finalisée fin octobre 2021.

Les pièces à fournir sont les suivantes:

  • Pour les réinscriptions en 2e année : la déclaration du CSI (Comité de Suivi Individuel) 2020/2021.
  • Pour les réinscriptions en 3e année : le dernier bilan du CSI, ainsi que les pièces nécessaires sur ADUM.
  • Pour les réinscriptions dérogatoires en 4e année et plus, il convient d’envoyer au secrétariat de l’ED 540 ou de déposer sur la plateforme ADUM (« pièces justificatives demandées par l’ED ») les documents suivants au plus tard le 1er octobre 2021  :
      • Une lettre de demande de réinscription dérogatoire, accompagnée d’un état d’avancement des travaux (3 pages).
      • Le bilan du CSI 2021.

Les éventuelles modifications de la Convention Individuelle de Formation, en cours de thèse, doivent être faites au moment de la réinscription sur ADUM.