Demande de césure

Demande de période de césure

Cadre réglementaire national de la césure

Vu l’article 611-12 du code de l’Education

Vu le décret n°2018-372 du 18 mai 2018 relatif à la suspension temporaire des études dans les établissements publics dispensant des formations initiales d’enseignement supérieur

Vu l’article 14 de l’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du doctorat

Vu l’article 8-1 du décret n°2009-464 du 23 avril 2009 relatif aux doctorants contractuels des établissements publics d’enseignement supérieur ou de recherche

Définition

Art. D.611-13 : La période pendant laquelle un étudiant, inscrit dans une formation initiale d’enseignement supérieur, suspend temporairement ses études dans le but d’acquérir une expérience personnelle ou professionnelle, soit en autonomie, soit encadré dans un organisme d’accueil en France ou à l’étranger, est dénommée « période de césure ».

Nature du projet de césure

La demande d’une période de césure est à l’initiative du doctorant. Les motifs de cette demande sont les suivants :

  • Le doctorant souhaite effectuer une formation dans un domaine différent de celui de sa formation actuelle
  • Le doctorant souhaite acquérir une expérience professionnelle en France ou à l’étranger
  • Le doctorant souhaite effectuer un service civique en France ou à l’étranger (volontariat de solidarité internationale, volontariat international en administration ou en entreprise, service volontaire européen).
  • Le doctorant souhaite mener un projet de création d’activité en qualité d’étudiant-entrepreneur

Conditions de la période de césure

La durée de la période de césure est au minimum de deux mois et elle ne peut excéder une année. La période de césure ne sera pas comptabilisée dans la durée de la thèse. La fin de la césure doit toujours coïncider au maximum avec la fin d’une année universitaire. (une césure d’un an débutera le 1er septembre, une césure de 6 mois, le 1er mars au plus tard).

PSL autorise une césure unique et insécable inférieure au semestre sous réserve d’acceptation du dossier

Durant cette période, le doctorant suspend ses travaux de recherche et de sa formation doctorale et n’est plus intégré dans l’unité de recherche.

Suivi administratif pendant la période de césure

L’inscription administrative du doctorant est obligatoire. Les droits universitaires appliqués dans ce cadre sont les droits prévus pour le doctorat au taux réduit mentionnés dans l’annexe de l’arrêté fixant les droits de scolarité d’établissements publics d’enseignement supérieur relevant du ministère chargé de l’enseignement supérieur (à l’exclusion des césures dites courtes).

Préalablement à son inscription administrative, le doctorant doit s’acquitter de la CVEC auprès du CROUS. Le doctorant bénéficie du statut étudiant et une carte d’étudiant lui est délivrée.

L’autorisation de césure est accordée par le chef d’établissement, après avis du directeur de thèse, du directeur de l’unité de recherche, du directeur de l’école doctorale, (et accord de l’employeur le cas échéant).

Si l’autorisation de césure est accordée, une convention doit être signée entre le chef d’établissement et l’étudiant bénéficiaire. Cette convention doit préciser les modalités de réintégration, le dispositif d’accompagnement pédagogique, les modalités de validation de la période de césure.

Dossier de demande de période de césure (A retourner au pôle des thèses)

Aide financière – Vademecum

Les aides financières de l’École doctorale 540 apportent un soutien aux initiatives des doctorants et doctorantes inscrits à l’ED. Ces aides sont destinées à soutenir financièrement des missions de recherche (travail en archives ou en bibliothèque, intervention à des colloques en France ou à l’étranger, etc.). Elles sont également destinées à soutenir financièrement l’organisation de manifestations scientifiques (conférences, séminaires ou journées d’études). L’ED n’a pas vocation à financer des formations, ni l’achat de matériel.

Les missions de recherche :

Les missions de recherche doivent avoir lieu dans le courant de l’année civile 2021 et être justifiées par le travail de la thèse. Il est possible de faire une demande de financement pour une intervention à un colloque suite à un appel à communication — quitte à y renoncer par la suite si la proposition n’a pas été retenue. Dans ce cas, il convient d’envoyer un mail de désistement au secrétariat de l’ED. Assister à un colloque ou à une conférence sans présenter d’exposé ne constitue pas une demande recevable.

Les frais de déplacement (avion, train) et d’hébergement doivent être calculés sur devis auprès de l’agence de voyage de l’ENS : ensp@fr.fcm.travel en joignant un scan du passeport du voyageur pour les destinations hors UE.

– Si le devis correspond aux attentes et à la somme allouée par l’École Doctorale, il faut le faire suivre par retour de mail au secrétariat de l’ED qui se charge de l’achat.

– Si le prix du billet excède la somme allouée par l’ED, c’est au doctorant de prendre le billet — qui sera en partie remboursé par l’ED sur justificatif.

– Si les frais sont pris en charge partiellement par le laboratoire et l’ED, l’ED transfère la somme directement au laboratoire après l’achat par le laboratoire du billet.

Avant tout déplacement, il est impératif de se munir d’un ordre de mission — même si celle-ci n’est pas financée par l’ED (ordre de mission sans frais)— afin de bénéficier d’une couverture juridique pendant la durée de la mission. L’ordre de mission doit être établi au moins 8 jours avant le départ (3 semaines pour les pays à risque) par le secrétariat de l’ED (si l’événement est entièrement financé par l’ED) ou par le laboratoire (s’il y a co-financement) selon les dates et les horaires correspondant aux trajets de départ et de retour.

Pour l’organisation des manifestations :

Sont éligibles les projets qui concernent des activités se déroulant dans le courant de l’année civile 2021, en rapport direct avec la formation doctorale et qui sont organisés par les doctorants eux-mêmes — ils doivent donc apparaître comme membres du comité d’organisation ou du comité scientifique. Les projets impliquant plusieurs unités de recherche de l’ED sont particulièrement soutenus.

Pour les événements organisés sur place, l’ENS a des marchés pour les déplacements des intervenants et pour la commande de pause-café / déjeuners. Il est nécessaire de faire appel à ces marchés (ou aux « cartes invité.e.s » pour les organisations à l’ENS), en passant par le secrétariat de l’ED540 et/ou par le ou la gestionnaire de votre laboratoire.

Après l’événement, il est nécessaire de produire les justificatifs des aides financières demandées (carte d’embarquement ou boarding pass, billets de transport, facture d’hôtel et restaurant, les justificatifs originaux de péage autoroute pour les voyages en voiture).

Le logo de l’ED doit figurer sur les documents de communication des manifestations organisées avec le soutien financier de l’ED (programme, affiche) qui doivent être communiqués au secrétariat de l’ED avant la manifestation.

Pour l’année 2021, le plafond d’aide accordée par l’ED est de 1000€ par doctorant.e. Les demandes sont à adresser par courriel à secretariat.ed540@ens.fr pour le 1er juin 2021 minuit. Elles seront examinées par le Conseil pédagogique de l’ED en cours du mois de juin. Les missions doivent avoir lieu durant l’année 2021 (pas de date limite). Un autre appel aura lieu pour examen des demandes en octobre.

Pièces à fournir :

1/ Formulaire

2/ Le cas échéant, devis, liste des participants au colloque, lettre d’invitation et, autant que possible, programme prévisionnel.

3/ RIB

Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

Ces aides financières sont rendues possibles grâce au budget propre de l’ED 540, et grâce à des financements spécifiques des Programmes Gradués Translitterae et FrontCog.

Tous les doctorants et doctorantes de l’ED 540 sont éligibles, à l’exception de celles et ceux qui sont rattaché.e.s au programme SACRe.

Aide à la rédaction-Translitterae

Chaque année, le Programme Gradué Translitterae offre des aides à la rédaction de thèse, réservées aux doctorant.e.s de l’ED 540 appartenant au périmètre de Translitterae. Pour cette raison, les doctorant.e.s du programme doctoral SACRe et du DEC (du point de vue des unités, l’IJN, le LSP et le LSCP) ne sont pas éligibles. 

Les doctorant.e.s doivent être inscrit.e.s en 4e, 5e ou 6e année au moment où ils/elles perçoivent ces aides à la rédaction. Pour la forme juridique que ces aides financières peuvent prendre (CDD, bourses) en fonction du statut des doctorant.e.s, voir ici.

Continuer la lecture de « Aide à la rédaction-Translitterae »

Formations proposées par l’ED540 en 2020-2021

L’École Doctorale propose annuellement des formations aux doctorants et doctorantes inscrites à l’ED540. Toutes sont validables dans le plan de formation de l’ED. Il est obligatoire de remplir le formulaire d’évaluation à l’issue de la formation, disponible ici.

  Formation « Humanités numériques »

    • Formation Gestion de projet sur les sources numériques en SHS.
  •  

La formation ‘Gestion de projet sur les sources numériques en SHS » aura lieu du 5 au 8 octobre 2021. C’est une formation que plusieurs d’entre vous connaissent et qui est reconduite cette année (elle aura lieu dorénavant tous les 2 ans).

Si vous voulez vous former à la gestion de projet sur les sources numériques en SHS (GPS-Num), cette formation est pour vous. Elle vous permettra de rencontrer des acteurs des Humanités numériques et de mieux appréhender la construction d’un projet de recherche actuel ou futur et mobilisant des outils numériques.

Grâce au soutien du PG Translitterae, l’ED540 peut prendre en charge des doctorantes et doctorants qui souhaitent suivre la formation. A ce titre, cinq « bourses » sont proposées qui financeront les frais de transport et d’hébergement sur place. L’inscription est en ligne  jusqu’au 28 mai 2021.

Les dossiers seront ensuite examinés par le comité d’organisation de la formation, en fonction de leur pertinence et de l’adéquation du projet avec la formation. Une réponse sera donnée début juillet.

Afin de déposer vos demandes :
  – suivez le processus d’inscription normale de la formation sur le site
http://anf.msh-vdl.fr
[1] et indiquez en fin de description de votre projet (2 pages) que vous faites une demande de soutien à l’ED450.
– faites parvenir, avant le 28 mai 2021 minuit, une copie de votre dossier aux adresses suivantes : richard.walter@ens.fr & secretariat.ed540@ens.fr).

Pour toute demande de précision sur cette formation, merci de contacter  Richard Walter à l’adresse mail ci-dessus.

 

    • Formation « Cycle Doctorants »

Cette formation est dispensée par la Bibliothèque Ulm, en modules indépendants. Pour la valider, il convient de s’inscrire à trois modules au choix. Pour plus d’information sur cette formation et pour s’inscrire, voir Cycle_Doctorants_Programm

Formation « Écrire une thèse/Academic Writing »

Formation assurée par Léa Sgier; pour plus d’information, voir ici.

    • pour les 1ères et 2e années, du 26 au 28 mai 2021, en distanciel de 10h00 à 15h00, s’inscrire ici.

    • pour les 3e années et plus, du 31 mai au 2 juin 2021 en distanciel de 10h00 à 15h00, s’inscrire ici.

    • pour les doctorants non-francophones, du 14 au 15 octobre 2021 de 9h30 à 17h30, salle à préciser, s’inscrire ici.

Une nouvelle session aura lieu, dates précises à venir.

Formation « Parcours jeune chercheur/se » destinée à améliorer l’insertion professionnelle des docteurs. Pour la valider, il convient de s’inscrire ici à deux sessions :

      • « Candidater à un post-doc » (Thierry Poibeau), avec la participation de José Beltrán, post-doctorant Marie Sklodowska-Curie, Centre Koyré, EHESS. L’atelier aura lieu le mercredi 6 janvier, 9h30-12h30, en distanciel, via GoToMeeting, voir ici.
      • « Open Access » (Emanuèle Cunningham Sabot), avec la participation de Pablo Rauzy, Université Paris-8.  L’atelier aura lieu le mercredi 7 avril 2021, 9h30-12h30, en salle Paul LANGEVIN, voir ici.
      • Formation LaTeX. Apprendre à utiliser LaTeX, c’est se concentrer sur le contenu d’un document et laisser la mise en forme à un puissant moteur logiciel respectant de multiples normes typographiques. Alors que les traitements de texte actuels promettent une gestion personnalisée de la mise en page, LaTeX propose de séparer le fond de la forme et ainsi de se reposer sur des professionnels pour la partie affichage, permettant de gagner en temps et en qualité dans le travail de production de documents.

    La formation, assurée par Jérémy Pedrazzi (ITEM), aura lieu le mardi 1er juin, en salle des Résistants. Elle présentera LaTeX aux doctorant.e.s avec ses multiples ressources (mise en page, titre, notes de bas de page, bibliographie, tableaux, images). Il est recommandé de venir avec son ordinateur personnel. Des fichiers à télécharger seront envoyés aux personnes inscrites.

    Pour s’inscrire, voir ici.

  •  

  

Plan de Formation

  • Le Plan de formation est obligatoire pour les doctorants et doctorantes inscrit.e.s en première année à partir de la rentrée 2017. Il est établi dès la première année d’inscription en thèse. Il est évolutif et peut être régulièrement mis à jour. Conformément à l’arrêté sur le doctorat de 2016, il doit comprendre un volet consacré à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique. Avant la soutenance, le Plan de formation (formulaire) doit être téléversé par le/la doctorant.e dans son espace personnel Adum. Celui-ci doit d’abord avoir été complété puis visé par le directeur ou la directrice de thèse  avant la demande d’autorisation de soutenance effectuée auprès du Pôle des thèses (soit environ trois mois avant la date de soutenance). Aucune autorisation de soutenance ne peut être délivrée pour les doctorants et doctorantes inscrit.e.s à partir de la rentrée 2017 sans le dépôt de ce portfolio.

Il existe trois domaines de formation. À l’issue des 3 années réglementaires de la thèse, le/la doctorant.e doit avoir acquis deux unités dans chacun de ces trois domaines de formation : c’est un prérequis pour obtenir l’autorisation de soutenance.

(plus…)