Organiser une journée d’études, mode d’emploi

Comment organiser une journée d’études avec un financement de l’ED ?

L’ED540 lance trois appels d’offres par an destinés à soutenir financièrement l’organisation des missions de recherche et journée d’études (travail en archives ou en bibliothèque, intervention à des colloques en France ou à l’étranger, etc.).

Sont éligibles les projets qui concernent des activités en rapport direct avec la formation doctorale et qui sont organisés par les doctorants eux-mêmes.

I – Préparer la demande de financement d’une journée d’études

Vous adressez une demande de financement par courriel à secretariat.ed540@,ens.psl.eu en respectant les conditions et la date limite de chaque appel d’offre.

N.B. : L’ENS a des marchés pour les déplacements de vos intervenants et pour la commande de pause-café / déjeuners. Vous devez faire appel à ces marchés, en passant par le secrétariat de l’ED540 et/ou par la gestionnaire de votre laboratoire.

III – Après votre événement

Vous fournissez tous les justificatifs des aides financières demandées, notamment

  • Billet et facture de paiement (métro, taxi, navette, etc…),
  • Carte d’embarquement, ou boarding pass
  • Facture d’hôtel,
  • Facture de restaurant
  • S’il s’agit d’un voyage en voiture, les justificatifs originaux de péage autoroute.

NOTA : Toute affiche ou publication en liaison avec le projet qui a fait l’objet d’une aide financière de l’ED doit faire apparaître le logo de l’ED 540 :